Product

Maak procesdiagrammen in het tempo van een gesprek.

Instant Process is een webgebaseerd platform voor procesmodellering in business process modeling notation (BPMN) dat het sneller en makkelijker maakt om bedrijfsprocessen vast te leggen, te visualiseren en te beheren. Onze unieke modelleertaal en methode zijn ontworpen voor snelheid, zodat je procesdiagrammen in real time maakt zonder elk element met de hand te tekenen.
De Instant Process-editor met een orderproces in het procesnotitieblok en het BPMN-diagram in de procesweergave
Een modelleertaal ontworpen voor snelheid

Beschrijf je proces in tekst en krijg direct een BPMN-diagram.

Traditionele BPMN-modelleertools laten gebruikers diagramelementen met de hand plaatsen, verbinden en aanpassen. Instant Process pakt het anders aan.

We hebben een unieke, makkelijk te leren modelleertaal ontwikkeld, speciaal ontworpen voor snelle bedrijfsprocesmodellering. In plaats van diagrammen te tekenen, beschrijf je processtappen, beslissingen en relaties in tekst. Instant Process zet je invoer automatisch om in een visueel BPMN-diagram dat bijwerkt terwijl je typt.

Samen met onze modelleermethode leg je processen vast in het tempo van een gesprek. Je modelleert processen tijdens overleggen en workshops, maakt direct zichtbaar wat er besproken wordt en valideert het resultaat met stakeholders.

Een aanvraagproces als tekst in het procesnotitieblok naast het BPMN-diagram dat Instant Process eruit tekent
Analyseer en verbeter processen met AI

Krijg inzicht en verbeter je processen met AI.

Onze AI-assistent helpt je je bedrijfsprocessen beter te begrijpen, te valideren en te verbeteren.

Stel vragen over je procesmodel, ontdek ontbrekende informatie en verken mogelijkheden voor verbetering. De assistent helpt je processtructuren te beoordelen, mogelijke knelpunten te herkennen en verbeteringen voor te stellen.

AI vervangt niet de persoon die het proces modelleert, maar ondersteunt je analyse terwijl jij de regie over het procesmodel houdt.

De AI-assistent in Instant Process stelt verbeteringen voor in een orderproces dat in de procesweergave staat
Werk samen en deel procesdiagrammen

Werk samen en houd processen actueel.

Bedrijfsprocesmodellering is zelden een individuele bezigheid. Instant Process maakt het makkelijker om samen te werken met collega's, proceseigenaren en stakeholders.

Deel procesdiagrammen, verzamel feedback en bespreek verbeteringen via opmerkingen. In plaats van meerdere versies van diagrammen uit te wisselen, werken teams vanuit een gedeelde procesomgeving waarin documentatie wordt beoordeeld en bijgewerkt.

Zo houden organisaties hun procesdocumentatie consistent en blijft iedereen op één lijn over hoe processen werken.

Een gedeeld orderproces in Instant Process met een discussie tussen collega's bij de stap Bereid verzending voor
Pas processen aan zonder diagrammen opnieuw te tekenen

Wijzigingen in seconden.

Bedrijfsprocessen veranderen in de loop van de tijd, en documentatie actueel houden hoort niet te betekenen dat je hele diagrammen opnieuw opbouwt.

Met Instant Process pas je activiteiten, beslissingen en processtromen direct aan in de modelleertaal. Het bijbehorende BPMN-diagram werkt automatisch bij, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het verschuiven van vormen en verbindingen.

Zo verken je makkelijker verschillende processcenario's, verwerk je feedback van stakeholders en houd je je procesdocumentatie nauwkeurig.

Een nieuwe stap toegevoegd aan de procestekst in Instant Process en het BPMN-diagram bijgewerkt met die stap
Beheer je processen in één omgeving

Organiseer en beheer je procesbibliotheek.

Instant Process biedt een eigen omgeving om je bedrijfsprocesmodellen te organiseren en te beheren.

Bouw en onderhoud een procesbibliotheek, orden processen en subprocessen en houd bijbehorende documentatie bij elkaar. Of je nu één workflow vastlegt of processen voor een heel team beheert, Instant Process houdt je modellen bereikbaar en overzichtelijk.

Door procesmodellering, documentatie en samenwerking op één platform te combineren, besteden teams minder tijd aan het beheren van diagrammen en meer tijd aan het begrijpen en verbeteren van hun processen.

De pagina Mijn bestanden in Instant Process met procesmappen en gedeelde processen

In ontwikkeling

Samen met onze pilotgebruikers werken we aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten en tools om procesmatig werken nog efficiënter te maken.

Binnenkort

Volledig platform voor bedrijfsprocessen
Beheer, analyseer en optimaliseer elk bedrijfsproces op één plek, en breng ze niet alleen in kaart.
Meer samenwerking met AI
Upload Excel-bestanden, documenten of aantekeningen en laat de AI-procesassistent het proces eruit halen en ordenen.
Rijkere samenwerking
Processen koppelen, versiebeheer en meer verbeteringen in hoe je samenwerkt.
Spraakinvoer
Genereer procesinvoer live tijdens een overleg door simpelweg te praten.
Hybride bewerken
Aanpassingen met slepen en neerzetten naast de tekstinvoer, voor de laatste puntjes op de i.
Veilige procesopslag
End-to-end-versleuteling en veilige opslag voor teams die gevoelige of vertrouwelijke processen in kaart brengen.

Veelgestelde vragen over Instant Process

Wat Instant Process doet, hoe het verschilt van een teken-tool met slepen en neerzetten, en wat je nodig hebt om te beginnen.
Instant Process is een tool om bedrijfsprocessen in real time in kaart te brengen. Je schrijft het proces als gewone gestructureerde tekst en het procesdiagram ontstaat live naast je, zodat stakeholders elke stap tijdens de sessie kunnen beoordelen en valideren in plaats van dagen later.

Begin met het uitwerken van je proces

Begin met het ontwerpen van je processen en ervaar zelf wat Instant Process kan.