Zo werkt Instant Process

Instant Process is een tool om bedrijfsprocessen in real time in kaart te brengen. Je schrijft het proces als gewone gestructureerde tekst en het procesdiagram ontstaat live naast je, zodat stakeholders elke stap tijdens de sessie kunnen beoordelen en valideren in plaats van dagen later.

Je typt het proces stap voor stap als gestructureerde tekst in het procesnotitieblok, en Instant Process tekent het bijbehorende diagram terwijl je typt. Er is geen aparte modelleerstap, dus het diagram is altijd een exacte weergave van wat er net is opgeschreven.

De meeste bestaande procestools zijn gebouwd rond slepen en neerzetten, waarbij je vormen met de hand plaatst en verbindt. Instant Process genereert het diagram in plaats daarvan uit geschreven tekst, en juist daardoor houdt het diagram het tempo van een live gesprek bij. Die keuze is bewust, Instant Process is volledig gebouwd om bedrijfsprocessen vast te leggen en te valideren.

Ja, dat is de belangrijkste toepassing. Iedereen in de sessie ziet hetzelfde diagram in real time bijwerken, zodat een proces binnen één overleg wordt vastgelegd, gemodelleerd en gevalideerd in plaats van achteraf uitgewerkt en in een latere ronde beoordeeld.

De AI-procesassistent helpt het proces vast te leggen en te structureren terwijl het gesprek loopt. Hij modelleert met je mee of maakt stappen voor je, stelt verhelderende vragen die ontbrekende beslissingen, uitzonderingen en alternatieve paden blootleggen, en helpt je een kloppend proces af te ronden voordat het overleg eindigt.

Nee. Instant Process is een cloudplatform dat in de browser draait, ook op een telefoon, dus processen zijn makkelijk te bereiken en te delen zonder installatie.

Ja. Het Free-pakket is gratis en bevat realtime procesgeneratie, tekstinvoer, beperkte AI-ondersteuning, eigen opmaak en tot 3 actieve processen, waarbij exports een watermerk dragen. Het Premium-pakket voegt onbeperkt procesomgevingen, live samenwerking, volledige AI-ondersteuning en export zonder watermerk toe.